Manual de uso de la Intranet

Lo primero que debemos hacer es acceder a la Intranet, para ello podemos hacer click en el siguiente enlace (Acceso a Intranet) o a través del botón "Acceso a Intranet" que se ubica en el menú del blog www.estadiogijon.es.

Nos encontraremos con un portal en el que nos dejará o autentificarnos como pertenecientes al club, o registrarnos para acceder al mismo.

registro

La  primera vez que entramos, deberemos registrarnos, cumplimentando los cuatro campos que nos detalla. En Nombre y apellidos, recordamos que se deberá poner en caso de menores, el nombre del padre,madre o tutor legal del atleta. El correo electrónico ha de ser válido para poder hacer un correcto uso de la Intranet. En nombre y apellidos del atleta, pondremos el del niño en caso de ser menor (para reconocer al atleta que deberemos confirmar) o repetiremos el nuestro en caso de estar registrándose a uno mismo. Escogeremos también el centro de estudios de donde provenimos para poder reconocer y confirmar rápidamente al atleta.

Una vez enviado el registro, el club deberá confirmar que todos los datos son correctos, esta y todas las confirmaciones se realizan de forma manual, por lo que se pueden demorar 24/48 horas. En cuanto el usuario sea confirmado se enviará un correo con el siguiente paso, en el que se configurará una contraseña.

paginaprincipal

Recibido el correo y configurada nuestra contraseña, podremos entrar en la Intranet. Lo primero que veremos será la página de Inicio con 3 opciones principales, las cuales no funcionarán si previamente no hemos hecho correctamente todos los pasos.

completarperfil

El primero en completar es el perfil, en él deben ser rellenados todos los campos. Recordamos que en este apartado, deben ser introducidos los datos del padre, madre o tutor legal en caso de ir a registrar a atletas menores. Una vez que completemos todos los datos, el usuario será finalmente confirmado y podremos pasar a registrar a los atletas.

nuevoatleta

Nos iremos pues al apartado "Datos del Atleta", rellenaremos todos los datos, y verificaremos que todos sean correctos. Varios de ellos no podrán ser modificados más adelante, por lo que insistimos en la verificación de los mismos.

atletaregistrado

Una vez todos los campos estén completos y demos al botón "Registrar" el atleta será añadido a la base de datos, se mostrará con el dedo rojo y quedará a la espera de que el club confirme los datos del mismo.

atletaconfirmado

Cuando el atleta sea revisado y confirmado, nos llegará un correo notificando y podremos observar como el atleta se muestra ahora con un dedo verde. Podremos también acceder a el último apartado de la Intranet, la "Gestión de Pagos".

nuevopago

Aquí, podremos avisar al club de que el pago de la cuota o de la actividad ya se ha realizado. El sistema calculará automáticamente la cuota que corresponda y nos mostrará las cuotas pendientes . Si queremos justificar un pago ya realizado, solo deberemos escoger el atleta y seleccionar el archivo en el que se encuentre el justificante de pago (puede ser una imagen escaneada, una foto o un archivo PDF) si estamos haciendo el trámite con el móvil, se puede sacar una foto directamente del justificante.

pagopendiente

Cuando seleccionemos el justificante, este será enviado automáticamente y quedará a la espera de que el Club confirme el pago (veremos unos relojes al lado de las cuotas).

pagoconfirmado

Cuando el club revise y confirme el pago realizado, se nos avisará nuevamente por correo, y podremos revisar el mismo volviendo a la sección de "Gestión de Pagos". El sistema descontará el dinero pagado de cada cuota y nos marcará con el dedo verde las cuotas que ya están  abonadas.

Al final de la página web tenemos también un formulario de contacto para cualquier error o duda que nos pueda surgir.

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